職位詳情
??????1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等,做好會(huì)議紀(jì)要,并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
4、組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動(dòng)日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件,負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負(fù)責(zé)來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;
8、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作;
9、配合總經(jīng)理參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷,25-35歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力;
6、具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;
7、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)
施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
崗位職責(zé)
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷、中級(jí)及以上工程類職稱、有從事工程管理類工作10年及以上管理經(jīng)歷、年齡35-45歲、身體健康、形象好、溝通協(xié)調(diào)組織管理能力強(qiáng);
2、工程管理中心的日常管理工作:監(jiān)理項(xiàng)目11人員動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目成本控制、合同管理等;
3、建設(shè)行政主管部門、建設(shè)方等方面的溝通協(xié)調(diào),行業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的溝通交流和學(xué)習(xí);
4、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo),以及項(xiàng)目管理能力的提升培訓(xùn)等;
5、有工程管理服務(wù)從業(yè)經(jīng)歷、領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),有責(zé)任擔(dān)當(dāng)和較好的社會(huì)資源。